Голосовая почта (автоответчик)

Бывают ситуации, когда никто из сотрудников не может ответить на звонок (в нерабочее время или из-за занятости). Но это не повод упускать клиентов. Используйте голосовую почту, чтобы клиент мог задать свой вопрос или озвучить просьбу, даже если ваши менеджеры не взяли трубку.

Автоответчик в нерабочее время

Чтобы не терять потенциальных клиентов в нерабочее время, настройте прием звонков на «Автоответчик» через раздел «Номера».

1. Перейдите на вкладку «Общие номера компании».

2. Выберите номер, для которого вы хотите настроить автоответчик в нерабочее время.

3. Установите режим работы ー «По расписанию».

4. Настройте расписание для номера, и для нерабочего времени выберите маршрут ー «Автоответчик».

5. Нажмите «Сохранить».

По умолчанию Виртуальная АТС будет проигрывать стандартное сообщение с предложением оставить голосовую почту, но вы в любой момент можете заменить его на свой файл.

Автоответчик при долгом ответе в отделе

Если клиент звонит в рабочее время, но вы не можете ответить ему быстро, настройте функционал «Для нетерпеливых клиентов» в «Отделах». Предложите клиенту оставить голосовое сообщение или заказать обратный звонок из очереди.

Как прослушать голосовую почту?

Все сообщения на автоответчик отображаются в Истории звонков.

Также вы можете получать голосовые сообщения на электронную почту. Настроить уведомления можно двумя способами:

1. Через раздел «Еще».

Перейдите в раздел «Еще» ー «Автоответчик и факс компании» и выберите отделы и сотрудников, которым Виртуальная АТС будет отправлять сообщения автоответчика.

2. Через «Отделы».

В настройке отделов при выборе опции «Предложить оставить сообщение на Автоответчик компании…» кликните на фразу «Автоответчик компании» (выделенную зеленым цветом). Откроется окно настройки Автоответчика, где вы сможете указать отделы и сотрудников, которые будут получать на электронную почту сообщения автоответчика.

Электронное письмо с уведомлением о получении сообщения на автоответчик содержит ссылку на файл голосового сообщения.

Ссылка на голосовое сообщение будет доступна в течение 7 дней с момента получения электронного письма. Кликнув на ссылку, вы можете прослушать или скачать сообщение.